Proteção de dados empresariais no home office

O trabalho remoto, teletrabalho ou home office já se tornou um modelo comum de trabalho em diversas empresas que ainda não retomaram as atividades presenciais. No entanto, nem todas se atentaram à importância e necessidade da proteção de dados que vem com esses novos modelos de trabalho. Acessadas de diferentes locais e por diversos funcionários a rede e o sistema empresarial precisam ser fortemente protegidos e menos vulneráveis a vazamentos de dados, uma vez que a empresa não consegue garantir os mesmos padrões de proteção oferecidos em sua sede. Por este motivo, a criação de uma política de privacidade interna com regulamentações específicas de segurança para os trabalhadores que seguem em regime de home office se faz tão necessária. A criação de uma política interna somada a medidas de segurança da informação podem impedir que sua empresa fique vulnerável a incidentes que coloquem em risco o sigilo dos dados pessoais e sensíveis da empresa. Entre as medidas mais úteis para a manutenção da segurança de dados estão a utilização de redes virtuais privadas (VPNs) para o acesso de sistemas com autenticação de usuário/senha/token/certificado, a instalação de antivírus, uso de bloqueio automático de tela por inatividade, bloqueio de transferência de arquivos para o computador e uma complexa política de senhas para acesso aos sistemas podem evitar futuras dores de cabeça com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Para além das medidas tecnológicas, existem ainda as opções de conscientização e treinamento dos colaboradores, onde temas como segurança da informação e proteção de dados podem ser amplamente tratados. Funcionando como uma extensão da empresa, o trabalho em home office deve seguir normas e políticas internas, deixando claro para o colaborador a importância do seu papel na proteção dos dados da empresa. Em casos onde o vazamento de informações por um funcionário pode ser comprovado, medidas disciplinares ou até demissão por justa causa podem ser aplicadas.